세무사랑2를 이용한 데이터백업 방법!!

 

 

 

안녕하세요

 

오늘은 자주 질문하시는 데이터백업 방법을 자세히 알아보겠습니다.

 

 

 

 

< 데이터 백업해서 보내는 경우 >

 

우리 회사가 세무사 사무소에 데이터를 백업받아 보내줘야 할 때

유용하게 사용하실 수 있는 방법이예요^^

 

 

 

첫번째. 폴더에서 압축하여 백업하는 방법

 

 

 

세무사랑2 메인화면에서 <Ctrl+ Enter>를 누르면

 

빠른검색 (Quick Search) 란이 나오는데요~

 

검색란에 [/zip 암호]  지정할 암호를 같이 적어주시면 압축파일이 생성됩니다.

 

 

 

예를들어 암호를 1로 설정할 경우 [/zip 1] 입력하면 압축파일이 생성됩니다.

 

 

 

 

 

또는 더 간편한 방법으로

 메인화면 하단의 압축 아이콘을 클릭하면 자동으로 데이터가 압축됩니다.

 

 

 

 

 

압축파일이 저장된 폴더가 자동으로 팝업이 뜹니다.

( 압축파일 자동 저장경로: C:\NewGen\Rebirth\리버스문서보관함 )

 

 

 

이렇게 압축파일을 이동저장매체에 저장하시거나 

 이메일 보내고자하는 곳에 첨부하여 보내면 됩니다~

 

 

 

 

 

 

두번째. 데이타백업 메뉴에서 백업하는 방법

 

 

[데이타관리]->[데이타백업]메뉴 실행 하여 보내는 방법입니다.

 

 

본 메뉴는 보내고자 하는 모듈만 선택하여 백업할 수 있습니다.

앞에 설명드린 첫번째 방법은 전체를 보내는 방법이구요.

 

 

 

1) 전체백업 탭은 우측 보시면 모듈별과 기간별이 있는데

 필요한 옵션을  체크하여 보낼수 있습니다.

 

 

  

ㅁ모듈별 : 백업할 모듈을 체크합니다.

 

ㅁ기간별

전체(모든 기수와 작업년도)

- 각 모듈별 선택에 따른 모든기수나 모든년도의 데이터가 선택되어 전체 백업이 됩니다.

현재(현재기수와 작업년도)

 - 각 모듈별 선택에 따른 현재기수나 현재년도의 데이터만 선택되어 백업됩니다.

 

 

 

선택하신 후에 상단에 [F6 백업] 버튼을 실행하여 저장합니다.

 

 

 

 

 

 

 

2) 월별자료내보내기 탭

 

 

 

여기 탭은 자료전송방법이 두가지 입니다.

 

세무사랑2 아이디로 직접 전송하여 자료를 내보내는 방법과

 내 컴퓨터에 저장위치를  백업 받은 후 자료내보내기 하는 방법이 있습니다.

 

 

 

 먼저  백업데이터를 내 컴퓨터에 저장할 때 백업할 저장위치를

 클릭하여 선택하여 줍니다.

 

 

 

 

그다음 회계관리에서  일반전표, 매입매출전표의 백업할 시작년월,일과 종료년월,일을

 선택합니다. 

 

 백업 시 각 등록메뉴의 데이터를 포함하여 백업할 것인지 선택하여

 F6백업을 눌러주면 데이터가 저장됩니다.

 

 

*위 방법은 세무사랑2 아이디로 F7직접전송 할 경우는 선택하지 않습니다.*

 

 

 

상대방의 세무사랑2 아이디를 알고있는 경우에는 직접전송하는 방법이 더 수월합니다.

 

  전송 받을 세무사랑2 아이디를 입력하고, 상단툴바 F7직접

전송을 클릭하면 입력한 세무사랑2 아이디로 데이터와 메시지가 전송됩니다.

 

 

 

 

여기까지 우리회사의 데이터 보내는 방법이였구요

 이제는 받는방법을 알아보겠습니다~

 

<데이터 백업분을 받는 경우>

 

 

데이터 백업분을 복원하기전에 꼭 현재사용중인 데이터도

 별도로 백업해주셔서 안전하게 사용해주세요^^

 

 

 

 

첫번째. 서버PC에서 직접 넣는방법

 

① 받은 데이터폴더를 먼저 압축을 해제한후 회사코드(0000)을 복사합니다.

 

② 서버PC>데이터저장드라이브>NewGenDB>Rebirth 폴더에 붙여넣기합니다.

이미 사용중인 회사코드면 덮어쓰기 메시지가 나옵니다.

덮어쓰기 해도 무관하면 덮어쓰기하시고

다른회사면 회사코드번호를 변경하여 붙여넣기 합니다.

 

 

세무사랑2 로그인화면 또는 사용자변경에서 [회사코드 재생성]을 실행하여 사용합니다!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

두번째. 데이타백업 메뉴

 

 

[데이타관리]-[데이타백업]-월별자료불러오기

 

 

 

월별자료불러오기는 먼저 받아온 데이터가 있는 위치를 선택하시면

 

회사의 정보와 백업한 데이터가 자동으로 셋팅되어 나옵니다.

 

 

그런데 주의 하실점은

이미 존재하는 기존 회사코드에 월별자료불러오기 할 경우는

기존 데이터가 삭제되어복구가 불가능하오니

 충분히 확인하신 후 F8백업 불러오기를 실행해 주셔야 합니다!!

 

 

 

신고시기에 데이터백업하여 주고받는일이 많으신데 유용하게 활용하세요.